Le syndic de copropriété est désigné par l’assemblée générale pour administrer l’immeuble et représenter le syndicat des copropriétaires.

Il assure notamment la gestion administrative, comptable, financière et technique de la copropriété. Il veille à l’application du règlement de copropriété et à l’exécution des décisions votées en assemblée générale. 

Au quotidien, le syndic établit et suit le budget de la copropriété, tient la comptabilité, appelle les charges, organise les assemblées générales, suit les contrats, les travaux et les sinistres et veille à l’entretien des parties communes.

Son rôle est également d’accompagner le conseil syndical et les copropriétaires afin d’assurer une gestion rigoureuse, transparente et adaptée aux besoins de l’immeuble.

Le choix d’un syndic doit avant tout reposer sur la qualité de l’accompagnement proposé, sa disponibilité et sa capacité à comprendre les besoins propres à votre copropriété.

Au-delà du montant des honoraires, il est important de comparer la proximité du gestionnaire, les délais de réponse, la fréquence des visites de l’immeuble, le suivi des travaux et des sinistres, la transparence de la gestion comptable ainsi que les outils mis à disposition des copropriétaires et du conseil syndical.

Syndic de proximité, groupe national, syndic en ligne ou syndic bénévole : chaque modèle présente des avantages différents. L’essentiel est de choisir une organisation adaptée à la taille, aux attentes et aux enjeux de votre copropriété.

ACERIM privilégie une gestion de proximité, avec un interlocuteur identifié, une connaissance concrète de l’immeuble et un accompagnement adapté à chaque copropriété.

Changer de syndic n’est pas compliqué lorsque la démarche est anticipée et correctement préparée.

Le choix du syndic appartient à l’assemblée générale des copropriétaires. Pour proposer un nouveau syndic, la candidature doit être inscrite à l’ordre du jour de l’assemblée générale, accompagnée notamment du projet de contrat du syndic candidat. Un copropriétaire ou le conseil syndical peut demander cette inscription au syndic en exercice. 

Lors de l’assemblée générale, les copropriétaires votent sur les différentes candidatures selon les règles de majorité prévues par la loi. 

ACERIM peut vous accompagner en amont dans la préparation de cette mise en concurrence, afin de faciliter les démarches et la transition avec le syndic sortant.

Le changement de syndic est organisé de manière à assurer la continuité de la gestion de la copropriété.

Dès sa prise de fonction, le nouveau syndic engage la reprise administrative, comptable et technique de l’immeuble : contrats en cours, fournisseurs, sinistres, travaux, comptabilité, trésorerie et dossiers des copropriétaires.

L’ancien syndic doit transmettre au nouveau syndic les informations relatives à la trésorerie et aux comptes bancaires dans un délai de 15 jours, puis l’ensemble des documents et archives de la copropriété dans un délai d’un mois. Les comptes définitifs sont transmis ultérieurement selon les délais prévus par la loi. 

Chez ACERIM, nous préparons cette reprise en lien avec le conseil syndical afin d’identifier rapidement les dossiers prioritaires et d’assurer une transition aussi fluide que possible.

Le conseil syndical joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de la copropriété. Il assiste le syndic et contrôle sa gestion, tout en faisant le lien entre le syndic et les copropriétaires.

Dans la pratique, il participe au suivi de la vie de l’immeuble : préparation de l’assemblée générale, examen des comptes, suivi des contrats, travaux et interventions, remontée des incidents et échanges réguliers avec le syndic.

Il peut également donner son avis sur toutes les questions concernant la copropriété et consulter les documents relatifs à sa gestion. Dans certains cas, sa consultation est obligatoire, notamment pour les marchés et contrats dépassant un montant fixé par l’assemblée générale. 

Chez ACERIM, nous considérons le conseil syndical comme un véritable partenaire de la gestion de l’immeuble et privilégions avec lui des échanges réguliers et directs.

Maîtriser les charges de copropriété consiste à rechercher le meilleur équilibre entre qualité de service, entretien de l’immeuble et maîtrise des dépenses.

Les principaux postes concernent notamment les contrats d’entretien, l’énergie, les assurances, les réparations, les travaux et les prestations techniques.

Une bonne gestion suppose d’analyser régulièrement ces dépenses, de vérifier l’adéquation des contrats aux besoins réels de l’immeuble, de mettre en concurrence les prestataires lorsque cela est pertinent et d’anticiper les dépenses importantes.

Lors de la reprise d’une copropriété, ACERIM porte une attention particulière à l’analyse des contrats et des principaux postes de charges afin d’identifier les éventuelles pistes d’optimisation, sans dégrader la qualité des prestations.

Le contrat de syndic est encadré par la réglementation et doit respecter un modèle type commun aux syndics de copropriété. Ce cadre permet notamment d’identifier clairement les prestations comprises dans le forfait de gestion courante et celles pouvant donner lieu à une rémunération complémentaire. 

Cette présentation facilite la comparaison des propositions de différents syndics, mais le contrat peut néanmoins être adapté aux caractéristiques et aux besoins de chaque copropriété : durée du mandat, nombre de visites, réunions avec le conseil syndical, assemblées générales supplémentaires ou encore prestations particulières.

Chez ACERIM, nous construisons notre proposition à partir des besoins réels de l’immeuble afin de proposer un contrat lisible, transparent et adapté à la copropriété.

Les honoraires de syndic sont définis en fonction des caractéristiques de la copropriété et du niveau d’accompagnement souhaité.

Le contrat prévoit un forfait annuel couvrant les prestations de gestion courante. Son montant tient notamment compte de la taille de la copropriété, de ses équipements, du nombre de visites prévues, des réunions avec le conseil syndical et des modalités d’organisation de l’assemblée générale.

Certaines prestations particulières, strictement encadrées par la réglementation, peuvent faire l’objet d’une rémunération complémentaire lorsqu’elles sont effectivement réalisées. 

Chez ACERIM, chaque proposition fait l’objet d’une étude personnalisée afin de présenter un contrat clair, détaillé et adapté aux besoins réels de la copropriété.

Description de l’élémentIl n’existe pas une fréquence de visite identique pour toutes les copropriétés.

Le nombre et la durée des visites sont définis dans le contrat de syndic en fonction des caractéristiques et des besoins de l’immeuble : taille de la résidence, équipements communs, travaux en cours, présence de personnel ou encore problématiques particulières. Le contrat type de syndic prévoit d’ailleurs que les visites et vérifications périodiques soient précisément définies. 

Ces visites permettent notamment de contrôler l’état des parties communes, de suivre les interventions et travaux et d’identifier les éventuels besoins d’entretien.

Chez ACERIM, la fréquence des visites est définie avec la copropriété afin de proposer un suivi réellement adapté à l’immeuble.